În prezent, Kathleen Kavalec este șefa Misiunii OSCE în Bosnia și Herțegovina, din 2019.

Înainte de aceasta, a fost secretar adjunct al Biroului pentru Afaceri Europene și Eurasiatice al Departamentului de Stat american, din 2015, potrivit comunicatului Casei Albe.

Anterior, a fost directoarea Oficiului pentru cu Rusia (2014-2015) și adjunct al Misiunii SUA pe lângă UNESCO de la Paris (2010-2013).

Din funcția de coordonator adjunct pentru asistență la Biroul European (2009-2010) și de director pentru prevenirea conflictelor la Oficiul de Coordonare pentru Reconstrucție și Stabiizare (2008-2009), ea a condus programe majore de asistență ale Statelor Unite.

Kathleen Kavalec a mai lucrat în România, ca funcționar pentru afaceri culturale la Ambasada SUA de la București.

A fost, de asemenea, consilier politic la Ambasada SUA la Kiev și funcționar politic la Ambasada SUA de la Moscova. 

La Washington, a lucrat ca funcționar la Oficiul pentru Afaceri Legislative și director în cadrul Oficiului Coordonator pentru Asistență pentru Noile State Independente.

Născută în California, Kathleen Kavalec este licențiată în științe politice la Universitatea California și are un master în diplomație la Universitatea Georgetown din Washington.

Ea a primit numeroase distincții din partea Departamentului de Stat.

Vorbește română, spaniolă, portugheză, spaniolă și rusă, se mai arată în prezentarea făcută de Casa Albă.