Toate actele de studii trebuie sa fie vizate cu Apostila de la Haga, pentru ţările care sunt părţi ale Convenţiei privind Apostila de la Haga. Pentru celelalte state, diplomele vor fi supralegalizate sau vor fi însoţite de Adeverinţa de autenticitate emisă de către autorităţile din ţara unde s-au făcut studiile. Diplomele din Republica Moldova emise anterior anului 2008 vor fi însoţite de Adeverinţa de autenticitate eliberată de Ministerul Educaţiei din Republica Moldova, în original.

Durata procedurii de recunoaștere pentru studii universitare este de maxim 45 zile lucrătoare de la data depunerii dosarului complet la Centrul Naţional de Recunoaştere şi Echivalare a Diplomelor. Nu se soluţionează dosarele care nu conţin toate documentele necesare. Atestatele de echivalare se vor elibera după un program special la sediul Ministerului Educaţiei Naţionale. Este necesară prezentarea diplomei sau actului de studii în original şi este obligatorie prezenţa titularului. Taxa de evaluare a dosarului este de 50 de lei.