Consiliul Superior al Magistraturii (CSM) anunţă, marţi, digitalizarea instanţelor, prin îmbunătăţirea procesării cererilor transmise prin mijloace electronice. Indiferent de modalitatea de transmitere - prin portalul registratura.rejust.ro sau utilizând adresa de e-mail a instanţei - documentele ajung direct în dosarul electronic al cauzei, iar persoana care le trimite primeşte confirmare.

Potrivit documentului citat, modulul dezvoltat în cadrul aplicaţiei ReJust vine să sprijine funcţionalităţile portalului registratura.rejust.ro în contextul în care acesta este utilizat intens, fiind încasate până la acest moment taxe judiciare de timbru în valoare de 32.500.000 de lei, echivalentul a aproximativ 6,5 milioane de euro.

Documentul este prelucrat automat, iar partea primeşte un răspuns de confirmare. Răspunsul primit include:

„Astfel, răspunsul generat reprezintă mai mult decât o confirmare de primire a e-mailului, conţinând toate elementele necesare pentru a oferi garanţia că cererea a fost înregistrată efectiv la dosarul cauzei, putând fi consultată din acel moment şi în dosarul electronic. Documentele semnate electronic sunt automat verificate – sistemul analizează validitatea semnăturilor şi generează un raport, astfel încât judecătorul poate confirma autenticitatea semnăturii fără instrumente suplimentare, doar prin lecturarea raportului generat de sistemul informatic, tipărit la dosarul cauzei”, a mai transmis instituţia citată.

Potrivit CSM, „acest mod de lucru reprezintă o metodă de a compatibiliza documentele emise electronic la necesitatea constituirii dosarului fizic”.

„Noul mod de lucru este complet integrat cu sistemul de gestionare a cauzelor şi contribuie la reducerea riscului omiterii corespondenţei electronice. Scopul aplicaţiei este acela de a contribui la constituirea dosarului electronic, prin degrevarea personalului auxiliar al instanţelor de la sarcinile aferente procesării cererilor trimise electronic, tendinţa fiind de a se utiliza acest canal de comunicare cât mai mult”, a mai precizat CSM.

Instituţia explică faptul că iniţiativa se înscrie în eforturile continue de digitalizare a justiţiei, având ca scop creşterea transparenţei, accesului la justiţie şi eficientizarea activităţii instanţelor.