Pentru încheierea căsătoriei la starea civilă, viitori soți trebuie să depună o serie de documente la primăria locului de domiciliu sau de reședință al unuia dintre ei. Căsătoria se va încheia începând cu a 11-a zi de la depunerea declarației de căsătorie, dar nu mai târziu de a 30-a zi. Lista cu acte necesare pentru cununia civilă.
Declarația de căsătorie se completează personal, de viitori soți, în scris, iar locul încheierii căsătoriei este sediul serviciului de stare civilă din localitatea competentă. Cununia civilă se poate încheia și în afara sediului primăriei, cu aprobarea primarului dacă, din motive temeinice, doveditoare, unul dintre soți nu se poate prezenta în locație (de ex: suferă de o boală și nu se poate deplasa).
Pe lângă declarația de căsătorie completată de către viitori soți, dosarul cu acte pentru cununie civilă trebuie să conțină și următoarele documente:
Dacă este cazul, unul dintre soți a mai fost căsătorit, este nevoie și de:
Documentele în original și copie (traduse și legalizate, dacă e cazul) din care să reiasă că a fost desfăcută căsătoria anterioară și că persoana se poate căsători din nou (de ex: actul de divorț sau un certificat de deces al fostului soț, în funcție de situație);
În declarația de căsătorie, viitorii soți vor arăta că nu există niciun impediment legal la căsătorie și vor menționa numele de familie pe care îl vor purta în timpul căsătoriei, conform prevederilor art. 282 din Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil, precum și regimul matrimonial ales.
În situația în care viitorii soți stabilesc un alt regim matrimonial decât cel al comunității legale, vor prezenta la dosar și un exemplar original al convenției matrimoniale, autentificată de notarul public.
Pentru cetățeanul străin, documentele trebuie să fie apostilate sau supralegalizate (procedură necesară pentru atestarea valabilității), după caz, traducere legalizată (traducerile legalizate care nu sunt făcute la un traducător autorizat în România vor fi apostilate sau supralegalizate, după caz);
(Apostila dovedeşte că actul pe care a fost aplicat respectă cerinţele de validitate reglementate de un stat).
În cazul în care legea aplicabilă este cea română, se precizează regimul matrimonial ales (comunitate legală, separaţie de bunuri sau comunitate convenţională).
În ziua depunerii declaraţiei de căsătorie, precum şi în ziua oficierii căsătoriei, pentru persoanele care nu cunosc limba română, este necesară prezenţa unui traducător autorizat.
Pentru cetățenii străini, cu 30 de zile înainte de depunerea declarației de căsătorie, este necesar să se adreseze Biroului Căsătorii, în vederea formulării unei cereri de verificare a vizei de intrare pe teritoriul României a cetățeanului străin către Serviciul Imigrări.
Excepţie: cetăţenii Uniunii Europene.
Nu pot încheia căsătoria pe teritoriul României cetățenii străini deținători ai următoarelor documente:
Cetățenii străini fac dovada identității:
În România - cu pașaportul emis de statul ai cărui cetățeni sunt, în care să fie aplicată viza de intrare pe teritoriul României. Viza trebuie să fie valabilă atât la data depunerii declarației de căsătorie, cât și la data oficierii căsătoriei;
În străinătate - cu actul de identitate sau pașaportul emis de statul ai cărui cetățeni sunt.
Din documentele prezentate trebuie să rezulte că dețin, atât la data depunerii declarației, cât și la data oficierii căsătoriei, un drept de ședere legală în statul în care se solicită înregistrarea căsătoriei, respectiv în România.
Potrivit Codului Civil, vârsta legală pentru căsătorie este la 18 ani. Însă, dacă există motive temeinice (de ex: femeia este însărcinată sau urmează să nască în scurt timp), un minor se poate căsători legal dacă a împlinit vârsta de 16 ani, numai dacă sunt îndeplinite câteva condiții specifice. Mai exact, minorii care nu au împlinit 18 ani se pot căsători civil dacă depun următoarele documente:
Avizul medical, eliberat de medicul de familie, trebuie să fie în urma încuviinţării părinţilor, nu înlocuiește acordul familie, iar din documente trebuie să rezulte starea de sănătate a minorului, gradul de maturizare fiziologică, psihică şi intelectuală, acțiuni care să-i permită minorului asumarea îndatoririlor specifice căsătoriei.
Medicul legist trebuie să scrie clar în aviz că minora este sănătoasă, are maturitatea fiziologică, psihică şi intelectuală necesară asumării îndatoririlor specifice căsătoriei și, dacă este cazul, că minora este însărcinată în luna a….-a, fiind aptă pentru căsătorie);
Actele se depun cu 11 zile calendaristice înainte de încheierea căsătoriei, iar acest termen include ziua în care a fost făcută declarația de căsătorie, dar și ziua în care se oficiază evenimentul.
Certificatul medical care atestă starea sănătății este valabil 14 zile de la data emiterii. Certificatul medical prenuptial trebuie să conțină parafa și semnătura medicului împreună cu mențiunea “se poate căsători/este apt pentru căsătorie”. Nu sunt acceptate certificate care conțin modificări sau ștersături.
Declarația de căsătorie trebuie completată doar de către viitori soți și se semnează în fața ofițerului de stare civilă la sediul instituției unde se oficiază căsătoria.
La oficierea căsătoriei actul de identitate al soţului care îşi schimbă numele va fi invalidat urmând a fi preschimbat în termen de 15 zile.
Analizele medicale cerute prin lege sunt valabile 14 zile calendaristice din momentul primirii rezultatului, iar căsătoria nu poate fi încheiată dacă acestea nu sunt incluse în dosarul pentru Oficiul Stării Civile.
Testele medicale au rol de prevenție și tratare a unor afecțiuni cu repercusiuni grave asupra stării de sănătate a cuplului, dar și celor din jur, implicit a sănătății unui viitor copil.
Certificatul medical prenuptial se eliberează de către medicul de familie pe baza rezultatelor analizelor efectuate. Pe lista analizelor înainte de căsătorie sunt;
Pentru încheierea căsătoriei pot exista costuri diferite în funcție de oraș, locație (dacă oficierea căsătoriei are loc în afara sediului primăriei), ziua aleasă pentru cununia civilă, cât și alte costuri adiționale cum ar fi fotografii la primărie.